Precios de Google Workspace (2024): ¿Cuánto cuesta realmente?

Mor Mester 12 julio 2024

Google Workspace (antes G Suite) es una plataforma todo en uno para crear, organizar, colaborar y facilitar el trabajo. Workspace incluye múltiples herramientas de colaboración y productividad, como Docs, Sheets, Google Meet, Calendar, Slides, Chat, Drive y Gmail.

Google Workspace se fundó en 2006 y ha cambiado de nombre varias veces. Es ideal para empresas de todos los tamaños y tiene más de 8 millones de clientes de pago.

Google Workspace ofrece 4 planes y 3 complementos. El precio comienza desde $ 6 por usuario para Business Starter y sube hasta $ 18 por usuario para Business Plus. Cada plan incluye una versión de prueba gratuita de 14 días, que puedes utilizar para probar las distintas funciones de un plan de Google Workspace antes de comprometerte con él a largo plazo.

¿Tienes poco tiempo? Consulta este resumen de los planes de Google Workspace

• Business Starter comienza desde $ 6 por usuario, con correo electrónico empresarial, videoconferencia para 100 participantes y 30 GB de espacio de almacenamiento compartido por usuario.
• Business Standard comienza desde $ 12 por usuario, con videoconferencias para 150 participantes, 2 TB de almacenamiento compartido por usuario y asistencia que puedes pasar de estándar a mejorada.
• Business Plus cuesta a partir de $ 18 y ofrece videoconferencias para 500 participantes con grabación y asistencia, seguridad mejorada y 5 TB de almacenamiento compartido por usuario.
• Enterprise ofrece precios personalizados en función de las necesidades de tu empresa. Incluye reuniones de vídeo con 1000 participantes, asistencia que puedes mejorar, controles de cumplimiento y transmisión en directo dentro del dominio.

Los complementos incluyen:

• Duet AI: IA que redacta borradores y refina textos, genera elementos visuales, hace un seguimiento de los proyectos en Sheets y mucho más. Es gratuito, sólo tienes que rellenar un formulario de solicitud de prueba.
• Voz: Bloquea las llamadas de spam, transcribe los mensajes de voz y asigna números para una mejor coordinación.
• AppSheet: Desde $ 5 por usuario. Desarrolla y prueba tus aplicaciones con 10 usuarios, conéctate a proveedores de almacenamiento de archivos en la nube y accede a una base de datos AppSheet independiente.

Ofrecen un 20% de descuento en los planes anuales. Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen un plan de precios aparte, desde $ 3 por usuario para Business Standard, $ 5,04 para Business Plus y un 70% de descuento en el Plan Enterprise.

También hay un plan gratuito de Google Workspace para las organizaciones sin ánimo de lucro. Ofrece reuniones de vídeo para 100 participantes, 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, protocolos de seguridad y gestión, correos electrónicos profesionales en el dominio de la organización sin ánimo de lucro y asistencia estándar.

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¿Cuánto cuesta Google Workspace?

El precio de Google Workspace varía entre $ 6 /mes por usuario y $ 18 /mes por usuario. Ofrecen 4 planes: Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise. Todos los servicios de Google Workspace incluyen Gmail, Google Drive, Meet, Calendar, Docs, Sheets, Slides y mucho más.

Los planes de mayor precio tienen funciones cada vez más avanzadas y más almacenamiento.

Sigue leyendo para descubrir cuánto cuesta realmente. En esta guía incluiremos los precios mensuales. Google destaca los precios mensuales con un compromiso de 1 año en su página de precios.

Los planes de Google Workspace están disponibles para 1-300 usuarios. Para más de 300 usuarios, puedes optar por el plan Enterprise, que ofrece precios personalizados sin límite mínimo ni máximo de usuarios.

Precios iniciales mensuales de Google Workspace

*Almacenamiento compartido por toda la organización.
**La asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana sólo está disponible en Business Standard y Business Plus si pasas a la asistencia mejorada.

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¿Qué Google Workspace debes elegir?

Elige el plan Business Starter si

• Tienes un equipo pequeño que necesita unos 30 GB de almacenamiento por usuario
• Quieres crear tus propias direcciones de correo electrónico con tu nombre de dominio
• Tienes previsto celebrar reuniones de vídeo con 100 participantes
• No necesitas asistencia mejorada ni controles avanzados

Business Standard cuesta $ 6 más caro al mes por usuario que Starter. Merece la pena la inversión extra si:

• Necesitas todas las funciones de Business Starter con un almacenamiento por usuario de 2 TB
• Haces reuniones de vídeo con 100-150 participantes
• Planeas actualizar a la asistencia mejorada más adelante
• Necesitas páginas de reserva de citas para reservar reuniones a través de tu Google Calendar
• Necesitas controles de moderación y seguridad
• Quieres personalizar la marca de tus documentos

Business Plus cuesta $ 6 más al mes por usuario que Standard. Es para grandes empresas que necesitan

• Descubrimiento y retención para sus correos electrónicos empresariales
• Grandes cantidades de almacenamiento por usuario de hasta 5 TB
• Capacidad para tener simultáneamente hasta 500 participantes en reuniones de vídeo
• Acceso a Google Vault para archivar correos electrónicos y buscar datos
• Posibilidad de actualizar a una asistencia mejorada
• Controles de seguridad y gestión mejorados

Google Workspace Enterprise tiene precios personalizados e incluye

• Correos electrónicos empresariales con cifrado S/MIME para una mayor seguridad
• 1000 participantes en reuniones de vídeo
• Funciones de seguridad avanzadas, controles de administración, reglas de gestión de dispositivos y prevención de pérdida de datos
• Almacenamiento de 5 TB por usuario con opción de solicitar más
• Asistencia mejorada por defecto, que puedes pasar a Premium

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Complementos y extras de Google Workspace

Google Workspace tiene 4 complementos:

• Asistencia mejorada y Premium: La asistencia mejorada ofrece unos tiempos de respuesta más rápidos, con una asistencia multicanal prioritaria. La asistencia Premium minimiza aún más la interrupción del negocio con un tiempo de respuesta de 15 minutos para los casos P1. También incluye un Gestor Técnico de Cuentas y un servicio de atención al cliente para tu empresa.
• Duet AI: Un asistente generativo de IA que te ayuda a redactar correos electrónicos, elaborar presentaciones, crear notas para reuniones y realizar otras tareas prácticas. Cuesta $ 19 /mes por usuario con un compromiso de 12 meses.
• Voz: Conecta tu operador a Google Voice y mantente conectado a través del teléfono y del portátil. Haz llamadas, envía SMS y bloquea las llamadas de spam. Los planes empiezan desde $ 10 /usuario al mes ofreciendo 10 usuarios, y van hasta $ 30 /usuario al mes, ofreciendo usuarios ilimitados.
• AppSheet: Una plataforma sin código para desarrollar y probar aplicaciones. El plan Starter cuesta $ 5/usuario al mes y ofrece funciones básicas de automatización con DuetAI para la creación de apps. Core cuesta $ 10 /usuario al mes y ofrece todo lo de Starter más una automatización avanzada y controles de seguridad de las aplicaciones. Enterprise Plus también es un plan personalizado y ofrece todo lo de los otros planes, además de seguridad de aplicaciones mejorada, controles de gobernanza y la posibilidad de conectarse a servicios de datos empresariales.

Puedes activar los complementos y actualizar los planes en la consola de administración de Google.

Descuentos de Google Workspace

Google Workspace ofrece un descuento anual del 20% en cada plan. Business Starter cuesta $ 7,20 /usuario al mes o $ 6 /usuario al mes con un compromiso de 1 año. El Business Standard cuesta $ 14,40/usuario al mes y $ 12 /usuario al mes con el compromiso de 1 año.

Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden utilizar gratuitamente el plan Business Starter con 100 TB de almacenamiento compartido. Business Standard para organizaciones sin ánimo de lucro está disponible con un 79% de descuento y cuesta $ 3 /usuario al mes con un compromiso de 1 año y $ 3,60 /usuario al mes si se factura mensualmente. Business Plus para organizaciones sin ánimo de lucro ofrece un 76% de descuento y cuesta $ 5,04 /usuario al mes con un compromiso de 1 año y $ 6,05 /usuario al mes si se factura mensualmente. El plan Enterprise para organizaciones sin ánimo de lucro está disponible con un descuento del 70%.

Google Workspace también ofrece precios personalizados para estudiantes e instituciones educativas.

¿Podemos utilizar Google Workspace gratis?

Google Workspace tiene una prueba gratuita de 14 días. Obtendrás correos electrónicos empresariales personalizados, almacenamiento flexible por usuario (1 TB si eliges una cuenta individual) y acceso a todas las aplicaciones de Google, como Gmail, Calendar, Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet y Chat. Se te cobrará una vez finalizados los 14 días de prueba.

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Google Workspace vs Microsoft 365

Microsoft 365 (antes Office 365) tiene 6 planes de precios:

• Microsoft 365 Family (para el hogar) con un coste de $ 9,99 /mes para 1 a 6 usuarios, ofrece acceso simultáneo en 5 dispositivos distintos, hasta 6 TB de almacenamiento en la nube, acceso sin conexión y correo electrónico seguro sin publicidad.
• Microsoft 365 Personal (para el hogar) comienza desde $ 6,99 /mes para 1 usuario con acceso a 5 dispositivos, 1 TB de almacenamiento en la nube, acceso sin conexión y correo electrónico seguro sin publicidad.
• Microsoft 365 Business Basic comienza desde $ 6 /usuario al mes con correo electrónico empresarial personalizado, versiones web y móvil de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, acceso a aplicaciones adicionales como Reservas, Planificador y Formularios, 1 TB de almacenamiento por empleado y asistencia telefónica y web ininterrumpida.
• Microsoft 365 Business Standard cuesta a partir de $ 12,50 /usuario al mes por todo lo que ofrece Business Basic, más espacios de trabajo colaborativos, Clipchamp para edición y diseño de vídeo, seminarios web y registro e informes de asistentes, así como versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Microsoft 365 Business Premium cuesta a partir de $ 22 /usuario al mes y ofrece todo lo de Business Standard, además de gestión avanzada de identidades y accesos, protección mejorada frente a ciberamenazas y protección de punto final de nivel empresarial.
• Microsoft 365 Apps for Business comienza desde $ 8,25 /usuario al mes por las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, 1 TB de almacenamiento por usuario y asistencia telefónica y web ininterrumpida.

Comparemos los precios mensuales de Google Workspace Business Starter con Microsoft 365 Business Basic:

Google Workspace Business Starter vs Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic es ideal para pequeñas o medianas empresas que no utilizan mucho las aplicaciones de escritorio. Es ideal para equipos que prefieren herramientas de colaboración basadas en la nube con versiones en línea de las aplicaciones de Microsoft Office.

Business Starter costará $ 6 por usuario si eliges la facturación anual. Este plan es ideal para particulares y pequeñas empresas que no necesitan mucho almacenamiento por usuario y prefieren el ecosistema de Google.

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Conclusión sobre los precios de Google Workspace

Business Starter y Business Standard proporcionan de 30 GB a 2 TB de almacenamiento por usuario con correos electrónicos empresariales personalizados, controles de gestión y Duet AI, por lo que son ideales para particulares y pequeñas empresas.

Las empresas más grandes deberían contratar el plan Business Plus con 5 TB de almacenamiento agrupado por usuario, seguridad mejorada y acceso a Google Vault.

Puedes reducir tus costes mensuales de Google Workspace en un 20% si eliges un plan anual.

Aunque Google Workspace es estupendo para la gestión general y las tareas orientadas al cliente, no tiene las funciones adecuadas para el email marketing. Puedes enviar correos HTML en Gmail, pero los servidores no están preparados para el email marketing. Para los emails en frío y el email marketing, necesitas herramientas de outreach por email o herramientas de newsletter por email.

Google está discutiendo la posible adquisición de HubSpot con asesores, según un informe de Reuters. Nuestra investigación muestra que el 48% de los usuarios de Hubspot considerarían cambiar tras una adquisición. Desde la perspectiva de Google, es un movimiento lógico ampliar las funciones de Workspace y la orientación publicitaria con las herramientas y los datos de Hubspot. Lee nuestra reseña completa de Hubspot para conocer sus funciones, ventajas y desventajas.

Preguntas frecuentes sobre los precios de Google Workspace